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Lista detallada de funciones

El programa más fácil de usar en el mercado

Desde hace más de 30 años tenemos claro que un programa debe de ser muy amigable y poderoso.
Construimos Infocaja pensando en hacerlo lógico, que cualquiera lo pueda usar, que el programa te lleve de la mano y lo logramos.
Cualquier mesero tarda 15 minutos en ser un experto de Infocaja.
Ya no tienes que depender de tu programa de punto de venta para conseguir o mover a tus malos meseros.
1.1- La interfaz de Infocaja es la más rápida del mercado, no importa la cantidad de clientes las comandas las recibe el barman en segundos ya que Infocaja crea un archivo puente de impresión para que Windows no tenga que hacerlo lo que hace 10 veces más rápida la impresión.

Infocaja está construido con la mas alta tecnología

Infocaja está construido en Visual Basic y punto net con bases de datos SQL, lo mejor y más robusto que existe para que no puedas tener fallas
Las operaciones en tu caja se replican en internet cada 2 minutos, donde vive tu información permanentemente.

El personal se autentifica con huella digital

No existe una forma más segura y simple que la huella digital, olvídate de las tarjetas para entrar a tu punto de venta o de las claves clonadas que te causan tantos dolores de cabeza.
Además es lo más rápido que existe, no claves, solo imprimen su dedo en el lector y listo.
Y si se le olvido al mesero cerrar su sesión, le puedes definir a Infocaja un tiempo para que la cierre en automático.

Infocaja es multi monedas

Puedes manejar todas las monedas que quieras y aparecen en tu cheque de consumo, además es multicambios si pagas con dólares y das cambio en pesos o euros, o parte de cada uno etc.
Al cortar el día te va a informar el movimiento de cada una de tus monedas y lo que debes de tener de cada una en efectivo o tarjeta.

Varias formas de propinas en los cheques

Tienes varias opciones de propina para que aparezcan en el cheque de consumo:
5.1.- Que en la cuenta agregue un porcentaje fijo de propina obligatorio.
5.2.- Por cheque de consumo, en el cheque que necesites le puedes imprimir el porcentaje que quieras obligatorio, o sea que la propina forme parte de la cuenta.
5.3.- Sugerencia de propina en el cheque, no es obligatoria, no forma parte de la cuenta, pero te sugiere el porcentaje y te imprime el monto de ese porcentaje y cuanto es lo que tendrías que pagar si aceptas el porcentaje sugerido.
5.4.- Varias porcentajes de propina en el cheque, no es obligatoria, no forma parte de la cuenta, pero te sugiere varios porcentajes de propina, 10%, 15% o 20% y te imprime el monto de esos porcentajes y cuanto es lo que tendrías que pagar si aceptas cualquiera de los porcentajes sugeridos.

Con el cheque de consumo te imprime una encuesta de calidad

Entérate de lo que le gusta a tus clientes, en el cheque de consumo que todos los clientes ven, en la parte inferior se imprimen los productos que se consumieron para que el cliente los califique en bueno, regular o malo.

Cuentas separadas en un solo cheque

Si el cliente te pide la cuenta separada desde un principio no tienes problema alguno, pero cuando al final el cliente te pide que separes las cuentas, Infocaja te lo soluciona.
El cheque te aparece por comensal con lo que cada uno consumió y al final el gran total de la cuenta.

Diferentes cheques de consumo de acuerdo a tus necesidades

Con Infocaja si puedes escoger entre diversas formas de cheques de consumo
Que muestre los productos uno a uno, que los acumule, que te separe las familias (alimentos, bebidas y otros), que te muestre el cheque por grupos (rones, vodkas, ensaladas. Etc.), que aparezca o no el IVA, que muestre o no productos en 0.
Más de 20 cheques diferentes.

Infocaja Te obliga a imprimir el corte de fin de día

Se le pasó al personal imprimir el corte del día…
No te preocupes, ya lo tienes en internet pero si quieres que eso no suceda existe una opción que no te permite hacer fin de día sin imprimir el corte antes.

Personaliza tu pantalla de captura

Existen 3 formas de agrupar tus productos por; Grupos, subgrupos y categorías, depende del tamaño de tu menú
¿Cuantas filas de grupos necesitas que aparezcan?
¿Con fotografía o solo texto?
¿A colores?
¿En orden alfabético o tú le defines el orden de aparición de acuerdo a la popularidad de tus productos?, esto con tus productos y también con tus grupos de productos.
¿Qué cargue todos los productos al abrir la pantalla de captura o esperas a que se carguen los productos por grupo, o ambos?
Al abrir la pantalla te pueden aparecer todos los productos antes que los llames por el grupo, útil si tu carta no es muy amplia o si tienes productos recurrentes.
¿Necesitas que al abrir un producto automáticamente te abra el modificador o no?
Como ejemplo los cortes de carne que necesitan que les definas un término y un acompañamiento.
¿Quieres que la comanda salga por tiempo, o tiempo y persona?
¿Necesitas una comanda maestra al chef de lo que se solicita en todas las cocinas?
¿Qué te imprima un recordatorio de segundo tiempo?
Cuando calculas que tu comensal va a terminar su primer tiempo, le mandas el aviso a cocina para que lo termine de preparar y su orden llegue a tiempo y caliente.
Infocaja lo hace a tu gusto y a tus necesidades, no importa el tamaño de tu negocio.

Con tus descuentos y promociones puedes definirle horario y los días que quieras que aparezcan

Tanto en grupos como en productos.
Por ejemplo el grupo desayuno solo quieres que aparezca en pantalla de las 7:00 am a las 11:00 am.
La promoción de 2X1 solo es los jueves de 4:00 PM a 6:00 PM y solo en 3 productos.
No más que te cobran completo y en el punto de venta lo cargan como una promoción.

Con las cancelaciones y descuentos, Infocaja te obliga a que le escribas un motivo y te lleva un control de los empleados que lo otorgaron

No importa que el empleado esté autorizado, tiene que escribir un motivo.
Para facilitar la captura puedes definir los motivos principales: copa de la casa, no le gustó, es socio, buen cliente, etc. O escribirlos con el teclado táctil.
Esa información te sube a internet y a ti te llega una hoja de auditoría diaria en donde te informa de las anomalías registradas en el día y tienes varios informes para ver el detalle.

Control en línea de tus cuentas por cobrar

Cuantas veces te ha pasado que las cuentas por cobrar se extravían o que no está la persona que las lleva en el momento en que quiere pagar tu cliente.
Infocaja lo hace en línea, siempre vas a poder ver el expediente del cliente, que debe, que pagos ha hecho, en que fechas, cuando se vence, etc.

CAPTURA POR BÁSCULA

Si necesitas vender por peso, con la báscula se captura automáticamente, te evitas tiempo y errores.
Y si lo deseas aparece la comanda en cocina en impresora, en pantalla o ambas.

CAPTURA POR CÓDIGO DE BARRAS.

Si tus productos tienen código de barras Infocaja lo captura automáticamente, te evitas tiempo y errores.
Y si lo deseas aparece la comanda en cocina en impresora, en pantalla o ambas.

PANTALLA DE CAPTURA TOUCH SCREEN.

Esta caja está diseñada para ser operada por los meseros por huella digital de una forma sencilla y lógica.
La comanda se imprime en las barras y en las cocinas por medio de la impresora, pantalla o ambas.

PANTALLA DE CAPTURA RÁPIDA.

Esta forma de caja está diseñada para ser usado por un cajero con teclado y con mínimo uso del ratón.
Aquí el uso de la comanda es indispensable y no le aparece impresa a la barra ni a la cocina.

PANTALLA DE CAPTURA ABRE CIERRA.

Para negocios de comida rápida que necesitan tomar la orden al cliente y cobrar, puede funcionar por código de barras, báscula o pantalla táctil.
La comanda se imprime en las barras y en las cocinas por medio de la impresora, pantalla o ambas.

PANTALLA DE CAPTURA PARA LLEVAR.

Para negocios de comida rápida que necesitan tomar la orden al cliente y cobrar, puede funcionar por código de barras, báscula o pantalla táctil.
La comanda se imprime en las barras y en las cocinas por medio de la impresora, pantalla o ambas.

PANTALLA DE CAPTURA DE VENTA A DOMICILIO.

Diseñada para llevar el control de tus clientes, cuando te llaman, capturando los primeros números del teléfono te despliega la información del cliente, en donde puedes saber sus preferencias.
Puedes inclusive saber cuál fue su último pedido y llevas un control del tiempo que tardó el repartidor desde que se tomó el pedido hasta que se pagó.
La comanda se imprime en las barras y en las cocinas por medio de la impresora, pantalla o ambas.

DOS PANTALLAS DE CAPTURA, CAJERO Y CLIENTE.

Todo lo que capturas tu cliente lo ve en otra pantalla táctil que es interactiva.
Con eso te aseguras que el cajero captura lo mismo que el cliente paga

además de que le puedes estar mostrando videos de publicidad para que pida más de lo que tenía pensado pedir, puede interactuar con la pantalla, algunos ejemplos de lo que puede hacer:

Aceptar su cuenta.
Agregar propinas.

Esto último es muy importante para tu restaurante de comida rápida, regularmente junto a la caja existe un recipiente para que el cliente le de propina a la casa y la costumbre del cliente es no darla o dejar solo los centavos del cambio. Si el cliente ve su cuenta en pantalla y el cajero le pide que la verifique y acepte, la siguiente pantalla puede ser la propina, ¿quieres dejar alguna propina, cuanto 5%, 10%, 15%, 5 pesos, 10 pesos etc. Las posibilidades de que el cliente deje propina son mayores al botecito…

PANTALLA DE CAPTURA DESDE UN DISPOSITIVO MÓVIL, INCLUSO DE TELÉFONO CELULAR INTELIGENTE APPLE O ANDROID.

Desde un dispositivo móvil puedes capturar los productos, imprimir, dar de alta mesas, etc.
La mayoría de tus meseros, gerente, capitanes etc. Ya cuentan con un teléfono inteligente, ellos mismos pueden capturar desde ese teléfono en caso de aglomeraciones, más rápido…

PANTALLA GERENCIAL EN INFOCAJA.

Con un solo click desde la pantalla de caja o desde tu celular, conoce que mesas están atendidas, que mesas ya no están consumiendo.
Te aparecen las mesas filtradas por mesero con colores que tu defines para que sepas cuanto lleva, cuantas personas están registradas en la mesa, a qué hora hicieron su último pedido, cuánto tiempo ha pasado sin que lo atiendan etc., solo tienes que verlo un minuto para que sepas quien está haciendo bien su trabajo.

INFOCAJA COMANDA EN PANTALLA TÁCTIL INTERACTIVA.

Los pedidos pueden aparecer en cocina o centro de producción en una pantalla que interactúa con el cocinero.
Puedes definir por producto 3 diferentes colores los tiempos de entrega de ese producto y la comanda en la pantalla va cambiando de color al transcurrir el tiempo hasta que se colorea en rojo, así sabe cocina que ese producto está tardando más de lo permitido.
Puedes programar a tus segundos platillos para que lancen la comanda en el tiempo que le definas.
El mesero captura la comanda completa y en la cocina le aparecen solamente los primeros tiempos y al pasar los minutos que programaste lanza la otra comanda, ya no tiene el mesero que mandar el aviso a cocina, la comanda se envía en automático,
Cuando el pedido está listo, el chef toca la pantalla y le despliega el tiempo promedio de entrega de ese producto, el tiempo permitido y el tiempo que efectivamente transcurrió, así tiene presente los tiempos de entrega.
Y en la pantalla del mesero le avisa que ya está lista esa orden o ese producto para que la vaya a recoger, ya el mesero no tiene que estar moviéndose de su estación para saber si su pedido está listo, mientras más presencia tenga el mesero en su estación, mejor atiende y más vende, deja que Infocaja sea quien te avise.
Tienes la información por internet de lo que realmente tardan tus productos en salir de cocina para eficientar mejor tu negocio.

PARA CORPORATIVOS, MANEJO DE LOS MENÚS EN LAS CAJAS DESDE INTERNET.

Básico si tienes varias unidades, por ejemplo si tienes 100 unidades y quieres cambiar un precio, agregar un producto, una promoción etc., desde internet lo haces y automáticamente cada una de las cajas de las 100 unidades se cambia, además le puedes mandar ese cambio a la pantalla para que los gerentes se enteren.
En las unidades no pueden cambiar nada, tienen que hablar al corporativo para que cualquier cambio se haga desde ahí.
Informes y gráficas corporativas desde internet, compara como van tus unidades, cuál es tu producto líder, cuanto vendiste en cada una de ellas en Enero, Como se comportan cada uno de los días de la semana, etc.

CAMBIO DE TURNOS.

Puedes tener los cambios de turno que requieras.

MODIFICADORES FORZOSOS Y AGRUPADOS.

Los modificadores pueden ser:
27.1.- Con o sin precio.
27.2.- Forzoso o no, por ejemplo si vendes una pizza que tenga 3 ingredientes programas los modificadores de tu pizza para que el mesero capture no menos ni más de 3 ingredientes.
27.3.- Que se abran o no en automático, al cargar el producto en tu pantalla de captura se abren los modificadores para que escojas los 3 ingredientes que debe llevar o no te deja continuar.
27.4.- La captura es muy simple ya que se agrupa en pestañas por ejemplo en un corte de carne; pestaña de términos, pestaña de acompañamiento, pestaña con/sin, etc.
27.5.- Los modificadores se descuentan del inventario automáticamente con la receta que le asignaste.
27.6.- Tienes diversos informes en Internet de los productos con modificadores, cual sale más, costo, etc.

CONTROL DE ASISTENCIA POR HUELLA DIGITAL.

Olvídate del descontrol en las asistencias, no más favores entre empleados, checando uno por otro, con la identificación por huella digital sabrás a la hora que llegan y se retiran.
Y como tu información te sube en tiempo real sabrás al momento que empleados llegaron, a qué hora.

PROGRAMA DE MONEDERO ELECTRÓNICO POR CÓDIGO DE BARRAS PARA TODAS TUS UNIDADES.

Ofrecerles a tus clientes un premio de lealtad por medio de una credencial con código de barras que le otorgas al cliente, previamente cargada en Internet, donde registraste sus datos personales para poder enviarle felicitaciones o promociones.
Le puedes asignar un porcentaje del consumo del cliente a su tarjeta, que le sirve como dinero en efectivo.
La asignación del porcentaje puede ser por cada uno de tus negocios, probablemente en alguno quieres darle más o menos puntos.
También se puede asignar por grupo de productos si quieres que la comida de menos puntos que la bebida, inclusive por cada uno de los productos.
Como lo necesites.
Como funciona:
El cliente tiene una credencial que previamente le otorgaste si le pasas el código de barras en Infocaja, te dice el dinero que lleva acumulado.
En cualquiera de tus unidades al pagar la cuenta, con el dinero acumulado de puede utilizar para el pago parcial o total de la cuenta o seguir acumulando más dinero en el monedero.
En Internet tienes un portal de Infocaja cliente frecuente donde tienes el historial de cada cliente, cuando te visito, a cual de tus negocios, que consumió, quien lo atendió, en que mesa, cuanto tiempo permaneció en tu local, cual es el tiempo promedio que ese cliente pasa en tu local, como pago, cuanto pago, cuanto lleva consumido, cuál es su promedio de consumo diario, cuántos puntos lleva, cuantos ha redimido etc.

PROGRAMA DE CLIENTE FRECUENTE.

Funciona similar al anterior con la diferencia que en lugar de puntos que intercambia por dinero le puedes asignar premios, por ejemplo que al llegar a una cantidad determinada de consumo le regales una botella o que los días que quieras tengan alguna promoción, etc.
Cuando el cliente llega a la cantidad de consumo que le asignaste, le envía un e-mail para que redima su premio. Esto es importante porque probablemente ese cliente no iba a visitarte hoy pero como tiene un premio te visita, mas consumo, mejor atención.
Deja que Infocaja sea tu mejor vendedor.
Los informes de internet son los mismos de monedero electrónico.

ASESORÍA TÉCNICA EN LÍNEA.

Sabemos lo indispensable que es tener una asesoría técnica al momento, tu negocio no puede esperar a que un técnico te visite para solucionar un problema.
Desde Infocaja nos puedes llamar en cualquier momento y nosotros te resolvemos el problema.

RESERVACIONES EN LÍNEA.

Desde cualquier sitio tus clientes pueden reservar, saber si hay o no espacio y tú recibes la reservación al instante y como tienes la base de datos sabes que mesas ya están por pagar o cuales ya pagaron para que las puedas ofrecer.

PROGRAMA DE RECONOCIMIENTO DE CLIENTES.

En el módulo reservaciones hay una opción de reconocimiento de clientes que funciona escribiendo el nombre, por tarjeta con código de barras, por código bidimensional en el celular, por huella digital o por reconocimiento facial.
Cuando llega el cliente te baja su información completa:
Cuantas veces te ha visitado en tu unidad o en todas las unidades de tu empresa.
Cuanto ha consumido y su promedio de consumo por visita.
Cuál es el promedio de propina que deja.
Cuál es el promedio de tiempo que permanece en el lugar.
Promedio de personas que le han acompañado.
Que le gusta.
Que no le gusta.
Te baja inclusive su última visita.

PEDIDOS EN LÍNEA CON LA EMPRESA HELLO FOOD.

Ahora con Infocaja atreves de la empresa Hello Food tus clientes pueden hacerte un pedido en línea ya sea desde la misma página de Hello Food en donde al cliente por locación le va a mostrar tu restaurante y las promociones que puede obtener y/o puedes incluir en tu página web un link para el pedido a domicilio.

MÓDULO DE PEDIDO A DOMICILIO CON GEO LOCALIZADOR.

Con esta función de Infocaja en solo 5 minutos defines cual es la zona de reparto y cuando un cliente te llame, te muestra un mapa en donde sabes donde se encuentra, a cuantos km. y si está dentro o fuera del área de entrega a domicilio.

MÓDULO DE GASTOS DE EFECTIVO EN CAJA.

Puedes llevar el control del fondo de caja en diferentes monedas y los gastos que se pagan del efectivo de la caja durante el día para que los descuente del corte.

INFOCAJA CONTRA ROBOS Y MALOS MANEJOS.

Cuando Infocaja detecta un mal manejo, aunque se tenga autorización para hacerlo como mesas eliminadas, productos cancelados ya impresos, cortesías, cambios de forma de pago de efectivo por tarjeta etc.
Infocaja te envía una alerta a tu celular para que te des cuenta de inmediato.
Al terminar la jornada Infocaja te envía tu corte y una auditoria de anomalías, todo al alcance de tu celular sin que tengas que preocuparte que buscar para saber si te están robando, Infocaja lo encuentra..

FACTURACIÓN ELECTRÓNICA CFDI.

Al momento, directamente en la impresora donde generas la cuenta y el cliente recibe la factura fiscal por e-mail, o si lo prefieres el cliente entra a un portal desde tu página con un link para obtener su factura, tu solo defines la cantidad de días que quieres que esté activa.

TU INFORMACIÓN SE REPICA A INTERNET CADA MINUTO.

Tu información está segura en línea y la puedes consultar o recuperar en cualquier momento.
Tienes la información en tiempo real desde cualquier dispositivo con internet, en tu mano, desde donde quieras.
Más de 300 informes y gráficas para la toma correcta y oportuna de decisiones.

SI SE TE DAÑA EL SERVIDOR EN MINUTOS RESTABLECES LA INFORMACIÓN DE INTERNET.

Se te daño el servidor y no puedes recuperar el disco duro..
No te preocupes simplemente instala otra máquina y baja tu información, recuerda que vive el línea.

PUEDES USAR 2 CONTRIBUYENTES FISCALES AL MISMO TIEMPO.

Hay muchos casos en que dos contribuyentes comparten el mismo local y uno vende los alimentos y otro las bebidas.
Con Infocaja está solucionado; Das de alta un RFC para el grupo alimentos y otro para el grupo bebidas y te aparecen 2 tickets diferentes y cada uno con el contribuyente respectivo.

Puedes incluir un porcentaje de la cuenta en el cheque de consumo, por ejemplo empaque en ventas a domicilio

Si necesitas cobrar algún porcentaje del total de la cuenta por algún servicio especial como empaque en venta a domicilio y que ese empaque tenga un precio mínimo , ya lo solucionaste con Infocaja.

Puedes meter descuentos en productos especiales por horario y día de la semana

Por ejemplo los martes de las 2pm a las 5pm 20% de descuento en postres
Uno o varios descuentos a la vez, todo con Infocaja

Puedes hacer promociones especiales como 2X1, 3X2, 4X3, etc. en automático, por horario y día de la semana

Siempre es fácil y lógico trabajar con Infocaja.
Puedes asignar una o varias promociones a tus productos, por ejemplo los lunes de las 5 pm a las 7 pm quieres dar a tus clientes 2X1 en cervezas y los martes de las 7 am a las 11 am quieres que en la compra de 2 desayunos el tercero sea gratis.
Todo lo puedes hacer con Infocaja y de una manera muy rápida, para que se descuente en automático de tus inventarios.

2×1, 3×1 de diferentes productos pero cobras el precio mas alto

Tienes una promoción en donde puedes escoger 2 o 3 o más productos, pero cobras el precio más alto
Como en paquetes puedes agruparlo y definir un mínimo y un máximo pero el sistema toma el producto que tenga el precio más alto

Manejo inteligente de paquetes

Ya no tienes que capturar precios en 0 para productos que se usan en un paquete
Con Infocaja puedes crear tu paquete y escoger los productos que lo componen
Puedes hacer los grupos que quieras de ese paquete y asignar un mínimo y un máximo de los productos de ese grupo
Por ejemplo, tienes un paquete cuesta $500 pesos una sopa, un plato fuerte, un postre y 2 bebidas.
Creas un grupo de cada uno, programas que es mínimo 0 y máximo 1 y en el caso de las bebidas máximo 2 y listo, el mesero no podrá meter más ni menos de la cantidad de productos asignados

Puedes definir varios precios de un producto

Ya no tienes que capturar muchas veces el mismo producto para asignarle precios diferentes, con Infocaja precios especiales puedes manejar los precios que quieras
Por ejemplo, si a una compañía le das diferentes precios, pueden ser mayores o menores de los que tienes en la carta, simplemente haces un precio especial con el nombre de esa compañía y le asignas los precios
Puedes escoger si en la captura quieres que te aparezcan o no los productos que no tienen precio especial e inclusive le puedes decir a Infocaja que una o varias cajas en particular abran con el precio especial por default

Le avisa a tus clientes por un mensaje de texto o mail que su pedido está listo

Ya le puedes enviar a tu cliente un mensaje de texto SMS, un correo o ambos a su celular para avisarle que su pedido está listo, olvídate de los vibradores

Puedes programar cualquier informe de Infocaja en línea para que te lo envié a tu email

Ya puedes programar cualquier informe de Infocaja en línea para que te lo envié a tu email con la frecuencia que lo requieras, diario, semanal, mensual etc.

Manejo para Uber eats

Lleva el control de los pagos que se hacen por UBER o cualquier tipo de pago que prefieras, al hacer el pago te obliga a meter una referencia, además si necesitas incrementar los precios de UBER puedes crear un precio especial

Ya preparado para la restricción del gobierno mexicano de recepción de dólares

Para evitar el lavado de dinero el gobierno mexicano manda un ordenamiento que solo se pueden cobrar hasta 250 dólares americanos y dar hasta 100 dólares americanos de cambio
Tú puedes definir esos parámetros en el tipo de cambio de dólares y solo te acepta el pago si se cumple con esa restricción

Preparado también para la facturación Boliviana

Si vives en Bolivia Infocaja esta listo para la facturación de ese país

Activa una alerta si la comanda no fue enviada

Cuantas veces sucede que al mesero se le pasa enviar la comanda a cocina o barra, con Infocaja puedes activar una alerta para que no se les olvide hacerlo

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