¿En qué podemos ayudarte?
Sugerencia de compra
Se basa en los máximos y mínimos que dimos de alta en el formulario de insumos
El informe nos sugiere una compra de acuerdo al resultado en el sistema pero se le puede agregar la cantidad que se autorice para esa compra y que sirve para el pedido.
Se puede filtrar por la lista de ingredientes que tenemos previamente creada o por proveedor
Al abrir se llena el campo del proveedor con el nombre del proveedor al que se le hizo la última compra.
La información te la da por almacén y la suma de todos los almacenes las da en el campo gris que tiene las letras más grandes.
En los menús de la parte superior, en letras azules se encuentra la leyenda Al detalle, si le damos click filtra la información de los campos gris o sea la suma de todos los almacenes.
El letrero cambia a Resumen que regresa al detalle de los almacenes.
También podemos buscar un articulo determinado escribiendo las primeras letras en el menú buscar artículo.
Funciona de la siguiente manera
- TodoControl te va a sugerir la compra como lo vimos con anterioridad basándose en tu inventario actual comprando los máximos y mínimos que asignaste para ese insumo en particular, si tocas el campo de sugerencia de compras se abre un formulario en donde te detalla la información de las compras que hiciste entre las fechas que asignaste, te informa la fecha en que hiciste la compra, el nombre del proveedor, el precio, la cantidad comprada el total y en qué número de factura.
- El siguiente campo Compra Autorizada siempre se encuentra en 0, es aquí en donde debes de escribir la cantidad que necesites comprar, el precio sugerido se basa en la última compra, si así lo requieres lo puedes cambiar, el campo total es automático y es el resultado de la operación de la cantidad por precio, el campo proveedor te muestra por default el último proveedor al que le compraste ese artículo, lo puedes cambiar si es necesario.
- Una vez que definiste tu orden de compra en la parte superior derecha se encuentra un botón que dice + Elaborar Pedido, dale click. Al terminar te indica el número de pedido que elaboró.
- Puedes imprimirlo en el botón de impresión que se encuentra en la parte superior, este pedido con el botón salvar se puede exportar a una hoja Excel o a un archivo PDF.
Si el pedido es muy extenso del lado izquierdo en la parte superior se encuentra el árbol del reporte en donde podemos movernos para hacer más fácil el acceso. - El pedido ya está elaborado y se encuentra en Pedidos, (ver las instrucciones).