Inventario físico

Los formularios de inventario físico, compras, traspasos y salidas manuales son los mismos

En todos ellos tienen las mismas barras pero esto se puede filtrar por tiempo determinado, hoy, ayer, esta semana, este mes, este año o todos.
También tiene un buscador por documento y se pueden ordenar por orden alfabético en cada una de las columnas tocando el encabezado, o sea sí se oprime fecha una vez te lo ordena de la primera a la última fecha pero si no oprimes de nuevo cambiar de la última a la primera fecha, lo mismo sucede en cada una de las columnas.
Para dar de alta un inventario nuevo se oprime el icono de + y te abre el formulario de llenado.
Existen dos fechas la fecha del documento y la fecha de captura, los informes se basan en esta última por lo que es muy importante que le prestemos atención.

Número de documento

Lo determinamos de acuerdo a nuestra conveniencia.

Observaciones

En el encabezado del formulario puedes encontrar 3 funciones

[F2] Buscar

Con esta función puedes encontrar un ingrediente o subproducto en tu formulario de captura de algún ingrediente o subproducto que previamente capturaste y necesitas corregir o consultar algo, se escriben las primeras letras y te muestra una lista de todos los ingredientes o subproductos que existen para que escojas en que necesites y en el subformulario que es la parte inferior el resultado se colorea de verde.

[F8] Unidad Alterna

Cuando haces una compra de un ingrediente en una unidad diferente a la que tienes dada de alta y funciona de la siguiente manera:

Al estar capturando el ingrediente cuando llegas al campo UnidadMedida le das clic a F8 o con el teclado marcas la tecla F8 y te aparece un formulario en donde puedes usar las que diste de alta anteriormente o puedes dar de alta una nueva con el botón Nueva, te pide al nombre de la nueva unidad, te pregunta cuantos de la unidad que tienes dada de alta te cabe en la unidad de medida nueva, la cantidad que estás capturando de la nueva unidad y en el campo equivalente te muestra el resultado que es lo que va a capturase, lo que hizo TodoControl fue convertir la nueva unidad en la unidad que ya tenías dada de alta.

[F10] Lee Código de Barras

Se puede hacer la captura por medio de código de barras

Lista

Usamos la lista que creamos anteriormente, en este caso puede ser bodega y oprimimos llenar.
Podemos cambiar los almacenes, si en la lista dimos de alta almacén principal pero esta vez queremos usar otro almacén.
Al llenar la lista sólo determinamos la cantidad que realmente estamos contando, para hacer este proceso más fácil podemos imprimir desde el formulario de listas de ingredientes, por último hay que salvar en el icono azul.
Nos regresa a la pantalla principal en donde tenemos todos los documentos en la parte superior y sin tocamos cada uno de los documentos en la parte inferior nos presenta el detalle.
Para el uso del código de barras:

• Dar de alta la caratula, fecha, fecha de captura, no de documento, observaciones
• Salvar y se activa el botón código de barras
• El primer renglón almacén y el segundo tipo hay que definirlos
• Se oprime el botón código de barras, en la parte inferior se colorea de verde el campo de factura de código de barras y el nombre del botón se cambia a Captura Normal.
• Empezar a escanear, si el producto de escanea una vez la cantidad da 1 y si se escanea varias veces la va sumando.
• Para modificar cantidades o agregar cualquier otro insumo o subproducto hay que oprimir el botón Captura Normal y se vuelve a activar el subformulario de captura