Empleados

Los campos son

1. Número de empleado
2. Nombre
3. Apellidos, (es muy recomendable que se use el nombre completo en los apellidos completos del personal, a la larga va a ser mucho más fácil la identificación de ellos).
4. Perfil, aquí podemos escoger los perfiles que dimos de alta con los permisos que ya tienen.
5. Password, es recomendable que sea numérico ya que en caso de estado usando las pantallas táctiles el teclado que aparece es numérico.
6. Verificar, hay que verificar el password para evitar equivocaciones de dedo
7. Casilla inactivo, sí ya no queremos que aparezca el empleado pero éste ya subió internet por primera vez.
8. Botón permisos.

Asigna los permisos que anteriormente se dieron de alta en perfiles, de acuerdo al perfil que le escogimos al empleado, pero podemos agregar o disminuir los permisos de ese empleado en particular.
Al terminar de agregar los permisos hay que salvar en el icono azul de permisos, que es independiente del icono azul de salvar de la hoja de empleados, en pocas palabras hay que salvar los dos.
Registrar huella, se activa en el caso de que el sistema detecte la presencia de huella digital y abre el formulario de huella digital para que puedas dar de alta la huella del empleado, hace que se repita cinco veces para tener mayor reconocimiento.

Permisos

10           Salir de TodoControl

Este permiso te permite salir del sistema

11           Cambiar de Huella a Password

Para que el empleado pueda entrar por clave o password en lugar de huella digital

100         Mto. Servidores

Para que pueda cambiar de servidor

101         Puede cambiar trabajar en Internet

Para que pueda cambiar al servidor de internet

102         Puede trabajar en varias Unidades en Internet

Cuando se usa multiunidades para que el usuario pueda trabajar con las otras unidades

110         Mto. Parámetros

Puede entrar al menú Parámetros

120         Mto. Perfiles

Puede entrar al menú Perfiles

130         Mto. Empleados

Puede entrar al menú Empleados

131         Puede Configurar Email

Puede Configurar Email para enviar el pedido a los proveedores

140         Copiar Productos

Copia productos de internet a la base de datos actual, favor de solicitar asesoría de soporte de Infocaja antes de bajar productos porque implica reescribir la tabla productos de Infocaja

150         Bajar Reportes

Bajar reportes de internet

160         Subir Información a Internet

Sube la información con el botón verde o sea incremental, si se hizo algún cambio en algún formulario que ya este arriba en internet debe subir con el botón azul

161         Subir a Internet Completo (botón azul)

Sube la información con el botón azul y borra completamente la información de internet y la reemplaza con la información de la máquina, cuidado porque puedes perder la información de internet

170         Recalcula Costos

Recalcula Costos cuando se hagan cambios de unidad de medida o recetas

171         Recalcula Existencias Diarias de Ingredientes

Recalcula nuevamente las Existencias Diarias de Ingredientes y borra lo anterior

172         Desbloquea edición de documentos

Se bloquea cuando TodoControl descubre que tienes alguna incongruencia como salvar al mismo tiempo el mismo documento en 2 máquinas

180         Restablece Información de Internet

Cuidado borra toda al información de la máquina y baja la información existente en internet, se usa cuando la base de datos local se daña y se necesita copiar la que existe en internet

190         Puede Configurar Múltiples Unidades

Cuando se quiere trabajar con otras unidades del negocio y se quiere trabajar todas las unidades desde un solo TodoControl

1000      Entrar a Inventarios

Entra al formulario de captura de inventarios

1010      Grupos de Ingredientes

Entra al formulario de Grupos de Ingredientes

1011      Puede Cambiar datos de Grupos

Para cambiar o agregar Grupos de Ingredientes

1020      Unidades de Medida

Para cambiar o agregar Unidades de Medida

1030      Ingredientes

Para cambiar o agregar Ingredientes

1031      Cambiar Unidades en Ingredientes

Para cambiar o agregar Unidades en Ingredientes

1040      Listas de Ingredientes

Puede dar de alta Listas de Ingredientes

1050      Recetas Subproductos

Entra a Recetas Subproductos

1051      Cambia datos de subproductos en uso

Cambia datos de subproductos en uso

1060      Recetas Productos

Puede asignar Recetas  a Productos

1065      Recetas de Modificadores

Puede asignar Recetas  a Modificadores

1070      Almacenes

Para cambiar o agregar  Almacenes

1080      Asignar Almacenes de Salida

Para Asignar Almacenes de Salida

1090      Proveedores

Para cambiar o agregar  Proveedores

1100      Inventarios Físicos

Entrar al formulario de captura de Inventarios Físicos

1101      Cambios en Inventarios Físicos

Para cambiar Inventarios Físicos

1110      Compras

Entrar al formulario de captura de Compras

1111      Cambios en Compras

Para cambiar Compras

1120      Traspasos

Entrar al formulario de Traspasos

1121      Cambios en Traspasos

Para cambiar Traspasos

1130      Salidas por Venta

Entrar al formulario de Salidas por Venta

1131      Traspasos entre Unidades

Entrar al formulario de Traspasos entre Unidades

1132      Salidas Manuales

Entrar al formulario de Salidas Manuales

1133      Cambios en Salidas Manuales

Para cambiar Salidas Manuales

1134      Salidas Manuales de Productos

Entrar al formulario de Salidas Manuales de Productos

1135      Aplicar Salidas Manuales de Productos

Para Aplicar Salidas Manuales de Productos

1136      Puede Revisar Ventas Ya Procesadas

Ventas ya procesadas no deben de aplicarse porque duplica la salida por venta

1140      Reportes

Puede entrar a Reportes

1150      Información Ejecutiva

Puede entrar a los reportes de Información Ejecutiva

1160      Análisis de Existencias

Puede entrar a los reportes de Análisis de Existencias

1170      Análisis de Costo

Puede entrar a los reportes de Análisis de Costo

1180      Análisis de Diferencias

Puede entrar a los reportes de Análisis de Diferencias

1181      Explicación de Diferencias

Puede entrar a Explicación de Diferencias

1190      Sugerencias de Compra

Puede entrar a Sugerencias de Compra

1200      Explosión de Materiales

Puede entrar a Explosión de Materiales

1210      Enviar Datos al Corporativo

Puede entrar a Enviar Datos al Corporativo

1300      Modificar Documentos de Inventario si ya subieron

Puede Modificar Documentos de Inventario si ya subieron

2000      Gastos

Puede entrar al formulario Gastos

2010      Conceptos de Gastos

Puede entrar al formulario Conceptos de Gastos

2020      Documentos de Gastos

Puede entrar al formulario Documentos de Gastos

2030      Información Ejecutiva de Gastos

Puede entrar a los reportes de Información Ejecutiva de Gastos

2300      Modificar Documentos de Gastos si ya subieron

Puede Modificar Documentos de Gastos si ya subieron

3000      Pagos

Puede entrar al formulario Pagos

3010      Formas de Pago

Puede entrar al formulario Formas de Pagos

3020      Cuentas por Pagar

Puede entrar al formulario Cuentas por Pagar

3030      Revisar Pagos

Puede Revisar Pagos

3035      Depósitos

Puede entrar al formulario Depósitos

3040      Información Ejecutiva de Pagos

Puede entrar a los reportes de Ejecutiva de Pagos

3300      Modificar Pagos si ya subieron

Puede Modificar Pagos si ya subieron

3301      Modificar CxP si ya subieron

Puede Modificar CxP si ya subieron

3500      Puede entrar a Pedidos

3501      Puede dar de alta Pedido

3502      Puede editar Pedido

3503      Puede borrar Pedido

3600      Puede Administrar Tareas

3800      Modificar Pedidos si ya subieron

4000      Reporte de Lista de Ingredientes

4001      Reporte de Inventario Físico

4003      Reporte de Salidas Por Venta

4004      Reporte de Salidas por Documento

4005      Reporte de Documentos de Compras

4006      Reporte de Compras por Pagar

4007      Reporte de Compras por Proveedor

4008      Reporte de Compras por Producto

4009      Reporte de Compras por forma de Pago

4010      Reporte de Por Pagar por número Documento

4011      Reporte de Carátula

4012      Reporte de Lista de Productos

4013      Reporte de Productos por Grupo

4014      Reporte de Ventas por Día

4015      Reporte de Formas de Pago

4016      Reporte de Descuentos

4017      Reporte de Por Grupo de Productos

4018      Reporte de Por Categoría de Productos

4019      Reporte de Cuentas por Cobrar

4020      Reporte de Compras Pagadas

4021      Reporte de Total de Compras

4022      Reporte de Existencias Diarias

4023      Reporte de Detalle de Costo Promedio

5001      Reporte de Documentos De Gastos

5002      Reporte de Gastos por Pagar

5003      Reporte de Gastos por Proveedor

5004      Reporte de Gastos por Concepto

5005      Reporte de Por Pagar por número Documento

5006      Reporte de Gastos Pagados

6001      Reporte de Total de Pagos

6002      Reporte de Cuentas por Pagar

6003      Reporte de Documentos Vencidos

6004      Reporte de Documentos por Pagar

6005      Reporte de Por Tipo de Pago

En TodoControl 2020

Catálogos

Puede entrar a las diferentes funciones de los catálogos

Recetas

Todo lo relacionado con las recetas

Captura

Entra a todas las funciones de captura de inventarios y lo relacionado

Pagos

Puede entrara a todo lo relacionado con los pagos

Análisis

Puede entrara a todo lo relacionado con el análisis de información

Configuración

Lo relacionado con la configuración del sistema