Permisos al personal

Se oprime para darle al empleado las autorizaciones que ya se definieron en el perfil, sin embargo se pueden añadir o eliminar a autorizaciones a ese empleado en particular, antes de salir del formulario de los permisos hay que salvar de igual forma hay que salvar una vez que se concluya la carga de información en el formulario empleados.

Los permisos son los siguientes:

100 Entrar a Mesa.

Es para que se tenga acceso a la mesa, un ejemplo de este permiso es el cocinero que podemos dar de alta para que registre su asistencia pero no nos interesa que pueda entrar a las mesas.

101 Abre Mesas.

Para que pueda abrir una mesa nueva.

102 Cambia Forma de Pago.

Para cambiar las formas de pago.

103 Captura Rápida.

Abre la caja de captura rápida.

104 Fin de Día.

Puede hacer el fin de día.

105 Salir.

Para salir de Infocaja.

106 Impresión Facturas.

Para poder imprimir facturas.

107 Cambio de Turno.

Poder cambiar el turno

108 Puede ver pantalla de Gerente.

Es la pantalla que se activa al darle click a la leyenda mesas abiertas y que sirve para ver el status de las mesas abiertas y cambia de color de acuerdo a los parámetros que definimos.

109 Puede Cambiar Fecha del Día.

En la parte superior derecha te aparece la fecha en la que estás trabajando, si esa fecha no es la correcta tu información se va a juntar en internet, este permiso te permite simplemente al tocarla cambiarla a la fecha correcta.

110.- Manejo a Domicilio

Puede habilitar todo para pedidos a domicilio

111.- Puede Reasignar Repartidor

Pedidos a domicilio puede asignar a otro repartidor diferente al asignado previamente

200 Alta de Producto en Comanda.

Para que pueda ingresar productos a la cuenta.

201 Imprime Comanda.

Para que se pueda imprimir la comanda en producción.

202 Cierra Mesa.

Para poder cerrar la mesa, si queremos que solo el cajero cierre la mesa des habilitamos esta opción a los meseros.

203 Paga Mesa.

Para poder pagar la mesa.

204 Cambia Personas.

Poder cambiar el número de personas o el mesero.

205 Cambia Mesa.

Poder cambiar la mesa ya sea parcial o total.

206 Borra Mesa.

Para que se pueda borrar una mesa.

207 Abre Cierra,.

Abre la caja de abre cierra.

208 Salir de Abre Cierra.

Para salir o no de la caja de abre cierra.

209 Ingresa Cliente Frecuente.

Para poder ingresar a la captura de la tarjeta cliente frecuente o monedero electrónico.

210 Puede PRE autorizar Tarjeta de Crédito.

Para que de Infocaja se cobre directamente por medio de tarjeta de crédito.

211 Puede Cancelar operación Tarjeta de Crédito.

Puede cancelar la operación de tarjeta de crédito cobrada desde Infocaja.

212 Puede hacer venta MoTo Tarjeta de Crédito.

Puede hacer la venta con tarjeta de crédito desde Infocaja.

213 Cambia Mesero.

Puede cambiar el mesero en la pantalla de captura

301 Mto Accesos.

Puede entrar al menú de mantenimiento a los accesos

302 Mto Perfiles.

Puede entrar al menú de mantenimiento, perfiles para definir el perfil de empleado que necesitemos.

303 Mto Parametros.

Puede entrar al menú de mantenimiento, parámetros

304 Mto Cajas, puede entrar al menú de mantenimiento.

Cajas para definir impresoras.

305 Mto Empleados.

Puede entrar al menú de mantenimiento, empleados y cambiar los datos.

306 Mto Formas de Pago.

Puede entrar al menú de mantenimiento, formas de pago para asignarlas o modificarlas.

307 Mto Descuentos.

Puede entrar al menú de mantenimiento, descuentos para asignar o modificar un descuento.

308 Mto Grupos de Productos.

Puede entrar al menú de mantenimiento, grupo de productos.

309 Mto Modificadores.

Puede entrar al menú de mantenimiento, modificadores y predefinir los modificadores mas usados.

310 Mto Productos.

Puede entrar al menú de mantenimiento, productos para dar de alta o modificar los productos, ojo si este acceso se encuentra bloqueado solo se pueden modificar desde internet.

311 Mto Clientes.

Puede entrar al menú de mantenimiento de clientes.

312 Mto Categorías.

Puede entrar al menú de mantenimiento de categorías.

313 Mto Motivos.

Puede entrar al menú de mantenimiento, motivos y predefinir los motivos de cancelación y de descuento.

314 Mto. SubGrupos.

Puede entrar al menú de mantenimiento de subgrupos.

315 Puede desbloquear todas las mesas.

Si se bloquea alguna mesa con este permiso se puede desbloquear desde mantenimiento, desbloquear mesas.

316 Puede asignar descuentos por Producto.

Para asignar los descuentos por producto en la caja y además para poderlos programar.

317 Puede correr Mto. A la Base de Datos.

Regularmente la base de datos debe tener un mantenimiento que se trata de reconstrucción de índices y se encuentra en el menú mantenimiento,  mantenimiento base de datos.

318 Puede cambiar Tipo de Cambio.

Cuando tiene activo el parámetro 62 Actualiza Diario Tipo de Cambio, al entrar a Infocaja te indica cual es el tipo de cambio del día, este permiso te permite modificarlo.

319 Mto. Grupos de Modificadores

Puede entrar al formulario de grupo de modificadores para dar de alta, baja, etc.

320 Puede Definir Paquetes

Para que pueda dar de alta los paquetes

321 Mto. Precios Especiales

Puede dar de alta, baja y modificar los precios especiales

322 Mto. Conteo de Productos

Es el permiso para poder entrar a la función mantenimiento Conteo de Productos y dar de alta o baja la cantidad de productos que necesitas que Infocaja cuente

323 Puede modificador permisos de Empleados

Con este permiso puede cambiar los permisos que tiene los empleados

324 Puede asignar cualquier Perfil a Empleados

Si no tiene este permiso no se puede asignar un perfil mayor al empleado que asigna los permisos, por ejemplo un capitán no puede asignar permisos de gerente o superior a el

325 Mto. Tipos de Mesa

Puede dar de alta, cambios y administrar el menú tipo de mesa

401 Cta Resumen de Caja.

Puede ver la consulta de resumen de caja.

 402 Cta Mesas.

Puede ver la consulta de venta por mesas.

403 Cta Comandas.

Puede ver la consulta de venta por comandas.

404 Cta Pagos.

Puede ver la consulta de pagos.

405 Cta Meseros.

Puede ver la consulta de venta por mesero y propinas.

406 Cta Grupos de Productos.

Puede ver la consulta de venta por grupo de productos.

407 Cta Productos.

Puede ver la consulta de venta por producto.

408 Cta Categorías.

Puede ver la consulta de venta por categoría.

409 Cta Tira Ingresos.

Puede ver la consulta de la tira de ingresos.

410 Tira Corte.

Puede ver la consulta de la tira de corte.

411 Cta Cancelaciones.

Puede ver la consulta de cancelaciones.

412 Cta Corte Cajero.

Puede ver la consulta del corte por cajero.

413 Reporte de Facturas.

Puede ver la consulta de facturas que se elaboraron.

414 Reimpresión de un Cheque.

Puede reimprimir un cheque de consumo.

415 Reporte de Asistencia.

Puede ver el reporte de asistencias.

416 Reporte de Efectivo.

Puede ver el reporte de cómo entro el efectivo, muy útil cuando se usan otras monedas.

Te suma el saldo inicial que diste de alta en mantenimiento formas de pago.

417 Reporte de Cambios en Formas de Pago.

Puede ver el reporte de los cambios de forma de pago que se hicieron una vez que ya pago la cuenta.

418 Reporte de Uso de Modificadores.

Puede ver el reporte de donde se usaron los modificadores.

419 Reporte Corte por Cajero.

Puede ver el reporte de venta por cada cajero o turno.

420 Reporte de Tarjetas de Crédito.

Puede ver el reporte de las tarjetas de crédito pagadas por medio de Infocaja.

421 Reenvío de Facturas.

Cuando se necesita enviar nuevamente una factura elaborada desde la caja que se encuentra en la consulta 20, reenvío de facturas.

422 Consulta de Tira de Gastos.

Si activamos que podemos ingresar los gastos del día que se hacen con el efectivo en la caja, en consultas hay un reporte en donde nos da el detalle y va llevando el saldo.

423 Reporte de Devoluciones

Es el permiso para poder abrir el reporte de devoluciones que se hacen en Infocaja cuando se capturan productos en negativo

501 Mensaje en Cheques.

Puede definir qué mensaje debe de llevar el cheque de consumo al cliente.

502 Formato de Cheque.

Acceso a cambiar el formato del cheque de consumo.

503 Formato de Comanda.

Acceso a cambiar el formato de la comanda.

504 Formato de Factura.

Acceso a cambiar el formato de la factura.

505 Impresoras.

Puede definir impresoras tanto del cheque de consumo en mantenimiento cajas.

506 Impresoras por Caja.

Define las impresoras de la caja en definiciones, impresoras en esta caja.

507 Activa Factura Electrónica.

Para poder activar la facturación electrónica en Infocaja con el formato CDF.

508 Formato Factura Electrónica.

Acceso a definir el formato de la facturación electrónica.

509 Definición Impresoras Comandas.

Te da acceso al formulario de definición de impresoras por comandas para que puedas definir a qué grupo de productos o a que productos en particular quieres que se impriman en las diferentes comandas.

510 Parámetros de Tarjetas de Crédito.

Acceso a definir los parámetros para que se puedan cobrar tarjetas de crédito desde Infocaja.

511 Activa Timbrado de Facturas.

Para poder activar la facturación electrónica en Infocaja con el formato CDFI.

512 Puede activar Facturación Bolivia

513 Puede cambiar Huella Empleado

Puede cambiar solamente la captura de huella en el formulario de empleados sin tener que entrar a poder cambiar nada mas

514 Puede activar facturación Colombia

 601 Registro de Errores.

Acceso al reporte de registro de errores.

700 Entrar a Reservaciones.

Entra al módulo de reservaciones.

800 Restablecer Información de Internet.

Cuando se pierde la información del servidor se puede seguir trabajando con cualquier otra máquina que tenga Infocaja y este permiso te permite bajar la información que se encuentra en internet.

801 Puede actualizar Cliente Frecuente

Puede actualizar Cliente Frecuente en el menú mantenimiento

900 Sincronizar con Internet

Cuando los productos se cargan desde internet este sub menú que se encuentra en el menú mantenimiento baja los cambios que se hicieron desde internet (ejem cambio de precios).

910 Puede Enviar Movimientos a Internet.

Los movimientos que no se enviaron al hacer fin de día por no tener en ese momento acceso a internet se pueden enviar desde el menú mantenimiento.

1001 Cancela Cheque.

Puede cancelar o no un cheque de consumo, se refiere al folio.

1002 Borra Producto.

Puede borrar un producto de la cuenta.

1003 Cambia cantidad de Producto,.

Puede cambiar las cantidades capturadas en la cuenta.

1004 Producto en Negativo.

Puede ingresar productos en negativo.

1005 Modifica Producto.

Puede modificar un producto.

1006 Aplica Descuento.

Puede aplicar descuentos.

1007 Puede ver todas las Mesas o solo sus mesas.

El cajero debe de ver todas las mesas el mesero solo las suyas.

1008 Puede Cambiar Mesero al Abrir Mesa.

El cajero debe de poder asignar al mesero el mesero no.

1009 Puede Cambiar Comanda ya Impresa.

Este permiso es muy delicado porque se puede modificar o borrar un producto que ya se imprimió en cocina y probablemente ya salió, aunque hay una función en mantenimiento, parámetros que le envía a cocina o barra el aviso de que ese producto se cancelo.

1010 Puede Continuar si no ha hecho Fin de Día.

Si no se tiene ese permiso no se puede abrir Infocaja a no ser que se haga fin de día con el objeto de que no se junte la información.

1011 Puede Cambiar de Huella a Password.

Si se da este acceso cualquiera puede cambiar de huella digital a password.

1012 Puede ingresar producto en cero.

Puede ingresar productos en 0 pesos a la cuenta.

1013 Puede Cambiar a cheque con propina.

Se refiere al formato de cheque que incluye la propina.

1014 Puede hacer descuento por producto.

El descuento puede ser por el total de la cuenta o por un producto, con este permiso puede hacer el descuento por producto.

 1015 Puede hacer corte ciego.

La opción corte ciego es cuando el cajero no sabe lo que está entregando y le aparece un formulario que tiene que llenar con el ingreso que recibió y el sistema le dice si está bien o falta.

1016 Puede cambiar propina al corregir forma de pago.

Cuando se quiere cambiar una forma de pago si se quiere que el cajero también pueda cambiar el monto de las propinas se activa este permiso.

1017 Puede agregar % a la cuenta.

Con esta función activa puedes agregar un porcentaje adicional a la cuenta como empaque.

1018 Puede pagar con CxC.

Cuando el pago de la cuenta es una cuenta por cobrar, este permiso te da acceso a esa forma de pago.

1019 Cancelar Factura

Permiso para Cancelar facturas cuando se hacen desde Infocaja local

1020 Puede Seleccionar Precios Especiales

Para que el mesero pueda capturar los productos con precios especiales

1021 Puede agregar paquetes a las mesas

Para que el mesero pueda capturar los paquetes

1022 Puede cambiar productos de mesa

1023 Puede cancelar QR de Mercado Pago

Si tiene contratado el servicio de Mercado Pago o Mercado Libre con este permiso puede o no cancelar el QR que aparece en el cheque de consumo de Infocaja para que se pueda pagar con la forma de pago Mercado Pago o Mercado Libre

1024 Puede pagar mesa vencida

Cuando está activo el parámetro 92 en donde das un tiempo máximo para que la mesa se pueda pagar, si no tiene este permiso activo no se puede pagar la mesa que excede el tiempo que se definió en ese parámetro

1025 Eliminar Producto Crédito BC

Para el desarrollo de Beach Club con este permiso puede eliminar el producto que se creo de crédito

1026 Puede dividir productos

Al cerrar la mesa hay una opción para dividir la cuenta y en esa opción puedes también dividir un producto entre los diferentes comensales, si este parámetro está activo

1027 Puede agregar cualquier % de propina

Cuando se activa el parámetro 112 el empleado que esté autorizado para agregar un porcentaje de propina mayor al especificado en el parámetro debe contar con este permiso

1028 Puede cambiar capitán en Mesa

Cuando se activa el parámetro 280 el empleado que esté autorizado para agregar un capitán en a mesa debe contar con este permiso

1029 Puede cambiar reservaciones Wellet

Este permiso es para que se puedan cambiar las reservaciones que vienen de la empresa Wellet

1200 Puede ingresar con teclado Cliente Frecuente

Permiso para ingresar el número del cliente frecuente por medio del teclado de la computadora, si no está activo solo se puede ingresar por el lector de código de barras o de huella digital

1501 Mto. Clientes Comedores.

Para comedores industriales exclusivamente y es el acceso a los clientes que se dan de alta desde internet.

1502 Sincroniza Clientes Comedores, sincroniza los clientes que se dan de alta desde internet con la caja.

Es exclusivo para comedores industriales.

2001 Puede terminar proceso envía datos, este permiso.

Es para para el programa de envía datos que es el que nos da la información en tiempo real.

2002 Puede enviar catálogo

2003 Puede definir parámetros para envía datos.

Es para que pueda definir el tiempo en que el programa de envía datos que es el que nos da la información en tiempo real sube la información a internet y si queremos que se grave en inicio de Windows.

2100 Puede capturar conceptos de gastos.

Existe una opción en Infocaja para capturar los gastos que se hacen en caja y descontarlos del efectivo en el corte, con este permiso puede definir los conceptos de gastos.

2101 Puede capturar gastos.

Existe una opción en Infocaja para capturar los gastos que se hacen en caja y descontarlos del efectivo en el corte

3000 MD puede entrar a Infocaja en la Mesa

Menú digital el usuario puede entrar a Infocaja en la mesa

3001 MD puede editar Grupos

Puede editar grupos en Menú digital

3002 MD puede editar Productos

Puede editar productos en Menú digital

3003 MD puede editar Promociones

Puede editar promociones en Menú digital

3500 MD App: Puede ver Tablero

Para tener el tablero de gerente en la aplicación

3501 App: Puede entrar a Configuración

se refiere a la configuración

3502 App: Puede entrar a Estaciones

Se refiere a dar de alta estaciones