Si es la unidad

Si es la unidad y tiene comisariato al que le va a hacer el pedido

• Entrar a parámetros, en el parámetro 201 Tiene Comisariato (S/N), ponerle S
  En el parámetro 202 Es Comisariato (S/N), poner N
  • Se debe crear un proveedor que se llame comisariato o con el nombre con que se identifique fácilmente
  • Después de llenar los datos hay que abrir la pestaña comisariato
  • Hay que activar la casilla es comisariato Y en el campo IdCliente destino IdUnidad destino.
  • Hay que escribir el número y la unidad del comisariato y verificarla con el botón verifica cliente y unidad

Estos números los puedes encontrar en la parte inferior central del programa todo control en el comisariato o pedirlo a Infocaja.

Elaborar un pedido al comisariato.

• Elaborar pedidos de la lista
• Se debe abrir el botón pedidos
• Se agrega un nuevo pedido con el + y en proveedor al que escogiste como comisariato, cuando se escoge el campo no te deja cambiarlo.
• Puedes usar las listas para el llenado del pedido Y salvas. Al salvar se envía automáticamente el pedido, se eliminan todos los ingredientes que no tienen número y se sale al formulario principal.
  El fondo se encuentra en color gris y las letras en color negro.

Elaborar pedidos de sugerencia de compra

• Sugerencia de compra se puede hacer en resumen o en detalle, la diferencia es si se quiere hacer por Almacén.
• Se debe de llenar el campo compra autorizada y el nombre del proveedor debe de ser el que asignamos como comisariato.
• Una vez terminado el pedido se debe enviar el pedido con el icono del signo más que se encuentra en la parte superior.
• Si nos salimos del formulario sugerencia de compra y entramos al formulario pedido el pedido ya se encuentra ahí, pero todavía no sé en envía al comisariato.
  Hay que abrirlo y enviarlo con el icono que se encuentra en la parte superior derecha y que dice enviar.

Cuando te surte el pedido el comisariato

• Cambia el color del fondo a verde claro.
• Puedes saber si te surtió de dos maneras: al entrar al formulario pedidos o apretando el botón que se encuentra en la parte superior derecha del formulario que dice le actualizaciones en comisariato.
• Hay que decir la cantidad que se está enviando, no siempre puede ser la misma.

Crear la compra

• Una vez recibida ya se puede crear la compra con el botón que se encuentra en la parte central del formulario.
• Cuando se crea en la compra, se cierra el formulario y cambia el color de la letra a negritas y el color del verde a verde claro.
• Esos pedidos ya no se pueden abrir.
• Pero ya se creó la compra que se encuentra en el formulario compras.
• Lo único que debes de hacer ahí es cambiarle el tipo de comprobante si es que se usa factura y pagar el documento como una compra normal.

Menú audita

Todos los pedidos dependen de la conexión a Internet tanto de las unidades como del comisariato, si por alguna razón se interrumpe la conexión el estatus de un pedido puede quedar inconcluso y generar confusiones.

El menú audita que se encuentra en la parte superior del formulario en donde se encuentran todos los documentos de pedidos al abrirlo te audita el estado de cada uno de los pedidos y le puedes definir fecha de inicio y que se detenga en cada pedido.

Lo que hace es comparar tu base de datos local con la que se encuentra en Internet y cuando encuentra una inconsistencia te pregunta si se corrige o no.