Uso de moneda extranjera

Infocaja permite el uso y control de diferentes monedas extranjeras, tantas como queramos y lleva la cuenta de todas las transacciones ya sean en moneda extranjera, nacional o ambas, por ejemplo si el pago es en dólares y el cambio en pesos o al revés.

Se tienen que seguir los siguientes pasos:

• En mantenimiento formas de pago se da  de alta como en todos los formularios con el + el nuevo pago, supongamos que es dólar, marcamos la casilla es efectivo y nos pide un saldo inicial que es el fondo de caja en esa moneda para dar cambios, después de hacer el fin de día automáticamente se va a escribir ese mismo fondo de caja, si se cambió hay que modificarlo aquí, se llena el tipo de cambio del día, que es a lo que nuestra empresa va a tomar el dólar, se marca también la casilla es extranjera y la casilla mostrar en cheque para que en el cheque de consumo aparezca en pesos y en dólares
• Comisión, validación cliente, tipo validación y es cxc no se deben llenar.

Definiciones, formato de cheque, con tipo de cambio.

En consultas efectivo nos da la información de la cantidad de efectivo que tenemos tanto en monedas extranjeras como nacionales.

Infocaja te puede actualizar el tipo de cambio diariamente cada vez que abras el programa

Mantenimiento, parámetros, el número 62 Actualiza Diario Tipo de Cambio en valor escribe 1 y salva, al abrir te va salir un formulario con los tipos de cambio del día de las monedas que hubieras dado de alta y si las escoges y oprimes el botón verde el tipo de cambio se actualiza automáticamente

Para que te de el cambio en otras monedas

Por ejemplo una cuenta es de 80 pesos en  dólares 8 (supongamos que el dolar vale 10 pesos), en la cuenta te sale la cantidad a pagar en pesos y en dólares, el comensal te paga con un billete de 10 dólares, al momento de pagar la cuenta escoges el tipo de cambio dólares que para diferenciarse de los demás pagos está de color azul, con la calculadora de la derecha escribes la denominación del billete que te va a pagar, en este caso 10, la pantalla te muestra el cambio que debes de dar en las diferentes monedas que tienes dadas de alta, escoges la del peso dando click en el letrero cambio y adelante con el botón verde para terminar el cobro.

Si imprimes el cheque después de pagar la cuenta te va a decir que cobraste 10 dólares y diste de cambio 20 pesos, lo mismo sucede si consultas el reporte de efectivo.

Resumiendo